Egyre több magánszemély, vállalkozás jön rá arra, hogy számos pályázati lehetőségek áll rendelkezésükre, ha fejleszteni akarjál vállalkozásukat, egyesületüket, közösségüket. Ahhoz, hogy a rendelkezésre álló lehetőségeket minél jobban ki tudd használni, valószínűleg szükség lesz egy külsős pályázatíró cégre, amely elvégzi az összes pályázattal kapcsolatos teendőt. Ezt a folyamatot hívjuk röviden pályázatírásnak.

A pályázatírás első lépése mindig az éppen aktuális pályázatok megismerése, annak felmérése, hogy vonatkozik-e valamelyik rád, cégedre. Ha sikerült kiválasztani a megfelelő pályázato(ka)t, akkor jöhet magának a pályázatnak az elkészítése.

A pályázati kiírásban megtalálhatod mindig a pályázat benyújtásának feltételeit, módját, a szükséges dokumentumokat. Ezeket tanulmányozni kell, és el kell kezdeni beszerezni. A pályázatíró cégek már rutinosak ebben a tekintetben, így ők viszonylag gyorsan meg fogják tudni mondani, hogy milyen dokumentumokat kell az adott pályázathoz beszerezni.

A pályázatírás következő lépését magának a pályázatnak az elkészítése fogja jelenteni. A pályázatírás alatt elkészül a pályázat szövege, kitöltésre kerülnek a szükséges dokumentumok, iratok, csatolásra kerülnek az előírt dokumentumok, bizonylatok is. Ezeket a dokumentumokat gyakran elektronikus úton, hitelesítve kell feltölteni, amiben a pályázatírók szintén segítségedre lesznek.

Nyertes pályázat esetén későbbi teendők, szolgáltatási kötelezettségek is lesznek, tehát a pályázatírás nem ér véget a benyújtás során, hanem a projekt teljes idején, sőt, akár még tovább is tarthat.